Wichtige Hinweise zur E-Mail-Kommunikation mit meiner Kanzlei

Wichtige Hinweise zur E-Mail-Kommunikation mit meiner Kanzlei

Bitte beachten Sie bei dem Erstkontakt und der Kommunikation mit meiner Kanzlei per E-Mail, dass diese Art der Übertragung von Informationen im Internet grundsätzlich ungeschützt vor dem Zugriff dritter Personen ist. Es besteht die Möglichkeit, dass fremde Personen nicht oder unzureichend verschlüsselte Nachrichten mitlesen, kopieren oder verändern. Gerade E-Mails sind im Grunde wie Postkarten und können unter Umständen von unbefugten Personen gelesen werden.

Auch die sog. “TLS” oder “SSL” Verschlüsselung in den gängigen E-Mail-Programmen ist nicht absolut sicher. Eine sichere Verschlüsselung setzt die Verwendung eines Zertifikats, eines public keys und den Austausch oder die Vereinbarung von Passwörtern zum Öffnen verschlüsselter E-Mailnachrichten voraus.

Ich kann wegen möglicher technischer Störungen außerhalb meiner Einflussmöglichkeit nicht den rechtzeitigen oder authentischen Zugang von E-Mails in meiner Kanzlei garantieren. Eilige, vertrauliche und insbesondere fristwahrende Mitteilungen, wie z.B. ein Auftrag zur Einlegung von Rechtsmitteln, sind daher nicht per E-Mail, sondern rechtzeitig an meine Büroanschrift per Telefax, Bote oder Post zu senden. Die Versendung von E-Mails an mich hat im Zweifel keine fristwahrende Wirkung. Eine E-Mail ersetzt nicht eine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Schriftform. 

Ein Mandatsverhältnis kommt nur zustande, wenn der Auftrag von mir persönlich fernmündlich oder schriftlich per Post oder Telefax angenommen wurde.  

Sofern Sie für den Erstkontakt eine unverschlüsselte E-Mail nutzen, so gehe ich davon aus, dass Sie auch zur Vereinbarung eines Gesprächstermins oder einer ersten Information mit der Beantwortung durch mich per E-Mail einverstanden sind, solange Sie dem nicht widersprechen oder ein besonderes Schutzinteresse der Vertraulichkeit für mich offensichtlich ist. 

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses treffe ich, soweit Sie eine unverschlüsselte E-Mail-Korrespondenz wünschen, mit Ihnen eine Vereinbarung, mit der Sie die Zustimmung hierzu erklären und  mich insoweit hinsichtlich einer von Ihnen gewünschten unverschlüsselten E-Mail-Kommunikation von der anwaltlichen Schweigepflicht entbinden.

Eine etwaige Vereinbarung über die Kommunikation per E-Mail kann kann von Ihnen jederzeit für die Zukunft an mich, Herrn Rechtsanwalt Martin Sommerfeld, Elisabeth-Selbert-Straße 4, 21614 Buxtehude, schriftlich, per Telefax oder per E-Mail widerrufen werden. 

Über den Autor

Martin Sommerfeld administrator